政務協同辦公系統
為實現“互聯網+政務管理”,提高政務協同辦公效率,建設政務協同辦公系統。涵蓋公文流轉、督查督辦、會議管理等功能,為節省辦公成本,提高協同辦公效率,加強組織領導、明確職責分工、完善項目管理、注重績效評估、管控廉政風險提供保障能力。
u 系統框架
u 系統特點
? 通過服務總線與數據共享交換服務實現各級部門之間的信息共享與交換實現業務協同聯動;
? 整合服務事項,綜合提供在線預約、在線申報、在線審批、在線督辦等功能,實現網站統一受理、統一記錄、統一反饋;
? 集約化建設,實現政府網站資源優化融合、數據互認共享、管理統籌規范、服務便捷高效有效解決應急管理服務中“信息孤島”、“數據煙囪”等問題。
u 系統功能
? 綜合事務辦理
整個系統實現對人員、物資、資產、事項等的統一管理,主要包括對于人員的組織、信息、工作安排等;物資的入庫、申請、領用、報廢等;事項的接收查看、審批辦理等;會議預約、信息管理等。從而為日常事務的全面掌控、辦公效率的提高提供保障。
? 公文辦理
系統涵蓋了各類公務文件,提供收文登記、辦理、查詢和歸檔,發文起草、辦理、登記和歸檔等功能,并具有透明的文件運轉流的特征,便于用戶及時、清楚地了解文件當前運轉狀態,實現流程跟蹤、監控“智能化”。
? 督察督辦
整個系統主要包括督辦事項立項、交辦、催辦、審核、延期、辦結、終止、反饋以及統計分析的全生命周期管理,從而實時展示督辦事項的處理情況與進度,實現事項處理過程透明化,加強督查工作的制度化、標準化、規范化,完善工作機制,建立健全的統一領導、分工協作、上下聯動、齊抓共管的政府督查工作機制。
? 培訓學習
為所有的用戶提供業務學習入口,支持課程文件在線查閱、下載等操作。
? 多級聯動
系統滿足市、區(縣)等聯動建設,滿足各層級對相關的文件、重大通知、會議活動、督察督辦、信息收報等內容進行接收、查看、處理。
? 辦公門戶
包括待辦推送、會議資料、日程安排、領導辦公桌面等功能,同時系統還滿足用戶自定義門戶,用戶可使用門戶組件并根據自己的操作習慣來構建、集成自己的應用,從而實現運作不斷優化的目的。